HR Dokumentenmanagement Software

Die DMS-Lösung von Haufe

Mit der Dokumentenverwaltungssoftware (DMS) von Haufe managen Sie Ihre Personaldokumente und -daten einfach, schnell und digital.

100% Schnell
Personalakte digital bearbeiten
100% Einfach
HR Dokumente erzeugen und verteilen
100% Flexibel
Für alle Dokumentenarten & HR-Prozesse

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Erfolgreiche Unternehmen weltweit vertrauen auf HR-Software von Haufe. Jetzt mehr erfahren.

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Haufe Digitale Personalakte: Wie Sie Ihre Dokumentenverwaltung und HR-Prozesse optimieren

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Die digtale Dokumentenverwaltung für Human Resources

Mit unserer Software für Dokumentenverwaltung setzen Sie auf ein digitales Tool, um Ihre Personalakten und HR-Dokumente zukünftig modern und einfach zu managen. Sie erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Ihre Dokumente in einer zentralen DMS Software und sorgen so für eine höhere Effizienz und Transparenz in Ihrem gesamten Dokumentenmanagement.

Digitalen Personalakte innerhalb der DMS Lösung von Haufe

Digitale Personalakte

Personalakten mit dem Dokumentenmanagement System digital verwalten

Das Herz des Dokumentenmanagement Systems (DMS) in HR ist die digitale Verwaltung von Personalakten. Der Umstieg ist einfach: Ihre Personalakten werden per Scan Service unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards digitalisiert und danach in die HR-Software übertragen. Auch schon vor der Digitalisierung Ihrer bestehenden Personalakten können Sie mit der HR-Software arbeiten und neue Personalakten erstellen, verteilen und archivieren. Die Software steht Ihnen bereits in wenigen Tagen zur Verfügung.

Mit der digitalen Personalakte von Haufe haben Anwender die Möglichkeit:

Personalakten digital zu verwalten
Sie erstellen und verwalten Ihre Personalakten mit nur wenigen Klicks - einfach, effizient und revisionssicher.
HR-Aufgaben digital zu koordinieren
Wer arbeitet an welchem Dokument? Mit der DMS-Lösung haben Sie volle Transparenz über alle HR-Aufgaben. Sie gewinnen Zeit und vermeiden unnötige Arbeitsschritte.
Einfach mit Mitarbeitern zu kommunizieren
Weniger E-Mails, Telefonate oder persönliche Besuche von Mitarbeitern. Verteilen Sie Informationen und Dokumente schnell und zuverlässig - 100% digital.

Mehr Informationen

Dokumentenmanagement und Dokumentengenerieung mit der DMS Lösung von Haufe

HR Dokumentengenerierung

Dokumente generieren und verwalten in einem System

Besonders wertvoll für ein digitales Dokumentenmanagement ist die Haufe Dokumentengenerierung. Das vorlagenbasierte System erlaubt es Ihnen, neue HR-Dokumente für Mitarbeiter in Sekunden zu erstellenund digital zu verteilen. Z.l mit verschiedenen Klauseln je nach Position oder Standort des Mitarbeiters. Mit unserer Dokumentenmanagement-Software wird diese mühsame Arbeit einfach.

Mit der DMS-Lösung von Haufe haben Anwender:

Volle Funktionalität
Nutzen Sie Ihre bisherigen Text- und Vertragsvorlagen bequem im Tool oder erstellen Sie einfach neue Templates.
Schnelleren Zugriff
Sie haben einen ortsunabhängigen, digitalen Zugriff auf Dokumente und Vorlagen. Zudem stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer mit den richtigen Vorlagen arbeiten.
Höhere Datenqualität
Vorlagen können direkt mit Daten aus integrierten HR-Systemen befüllt werden.
Effiziente Prozesse
Durch die Nutzung der digitalen Unterschrift beschleunigen Sie Abstimmungsprozesse zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und HR.

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HR Prozesse innerhalb der DMS Lösung von Haufe

HR Prozess Automatisierung

Automatisierte HR-Prozesse direkt in der DMS Lösung

Mit unserer digitalen Dokumentenmanagement-Lösung nutzen Sie neueste Technologien wie die HR Prozess Automation. Hierbei stellt die Personalabteilung eine Reihe von Aufgaben zusammen, um mitarbeiterbezogene Prozesse wie Onboarding oder Versetzungen zu automatisieren. Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt entweder in der DMS-Lösung oder anderen HR-Informationssystemen.

Somit nutzt HR mit einem erweiterten Dokumentenmanagement System weitere Funktionen, um die HR Services zu verbessern:

Mit dem HR Task Management beantworten Sie Mitarbeiteranfragen schnell und effizient.
‍
Über die HR-Wissensdatenbank werden Mitarbeiter 24/7 mit Informationen versorgt.
‍
Alle Dokumente, die im Zuge eines Prozesses erstellt wurden, werden automatisch in der Mitarbeiterakte abgelegt.
‍
Obwohl Prozesse in einer weltweit zentralisierten Lösung gemanagt werden, können einzelne, landesspezifische Aufgaben jederzeit durchgeführt werden. ‍

Mehr Informationen

Steuerung der Kommunikation in HR über die elektronische Personalakte.

HR Analytics

HR Analytics innerhalb der DMS-Lösungweg

Mit einer der größten Gewinne einer Digitalisierung des HR Dokumentenmanagements ist die Sammlung von wichtigen HR-Daten. Mit HR Analytics stellen wir Personalabteilungen genau dafür ein leistungsstarkes Tool zur Seite.

Die HR Analytics Funktion in der DMS-Lösung macht es möglich, HR-Berichte und Dashboards zu erstellen, um jederzeit alle wichtigen HR-Kennzahlen im Überblick zu haben. Auf Grundlage dieser Daten können bessere strategische, aber auch operative Entscheidungen gefällt werden.

Alles auf einen Blick
Mit HR Analytics können Sie Dashboards anlegen, Berichte & Reportings erstellen
Optimierung von Prozessen
Durch Identifikation möglicher Engpässe, Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Messung der Erreichung des ROI
Performance steigern
Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Einhaltung und aktive Messung der Compliance
Mitarbeiterzufriedheit erhöhen
Durch Analyse von Change Management Fortschritten, Messung der Mitarbeiterzufriedenheit

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Mit DMS den HR-Arbeitsplatz der Zukunft gestalten

Gemeinschaftlich

Unsere HR-Software wirkt sich positiv auf Ihr Business aus. Wir ermöglichen Ihnen, komplett papierlos zu arbeiten und Mitarbeiteranfragen schneller zu beantworten.

Digital

Sie erhalten vom Eintritt bis zum Austritt eine 360-Grad-Sicht auf alle Mitarbeiter-informationen. Dokumente aus jeder HR-Lösung können zentral in unserer Software gespeichert werden.

Cross-functional

Der Ticket-Versand läuft vollautomatisch - ohne Zeitverlust dank digitaler Workflows. Antragsformulare gewährleisten, das Mitarbeiter:innen vollständige Information anliefern.

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